6.7 Campfire machen

So, endlich ... :) Das Wort "Campfire" ist schon 1.000 Mal gefallen, jetzt kommen wir endlich "offiziell" dazu.

Wir wollen ja mit teamdecoder und unserer Beratung erreichen, dass das Team lernt, einfacher mit Wandel umzugehen und Anpassungen an Rollen und Gruppen unkompliziert durchführen kann. So kann es sich immer weiter verbessern, sich neuen Begebenheiten anpassen und wird beim nächsten Wind Of Change nicht sofort umgeblasen!

Dafür ist es wichtig, dass das Team regelmäßig zusammensitzt und über zwei Dinge nachdenkt:

• Was läuft gerade nicht gut und braucht Optimierung?

• Was kommt in nächster Zeit auf uns zu und wie müssen wir uns (strukturell) darauf vorberieten?

Ich empfehle Teams dieses Meeting anfangs jede Woche, dann alle 2 Wochen und nie weniger als 1x pro Monat zu machen. Das Team sitzt dann wie um ein 🔥Lagerfeuer um den teamdecoder herum (daher der Name ;)).

Es ist Deine Aufgabe als BeraterIn, dem Team nach und nach beizubringen, wie das funktioniert. Du kannst dafür eine/n Moderator suchen, und sie/ihn nach und nach ausbilden, Dir die Führungskraft schnappen und ihr beibringen, dass das eigentlich seine/ihre Aufgabe ist, oder Du kannst Dich auch vom Team 1x im Monat buchen lassen, um das Meeting selbst zu machen :)

Knowledge Base Artikel dazu - darin auch Agenda-Vorschläge und -Vorlagen

🔥Campfire Page

Um den Prozess dieses Meetings zu vereinfachen und alle Themen zu bündeln, um die sich das Team irgendwann mal kümmern sollte, gibt es die Campfire Page, die in der Seiten-Navigation mit der 🔥 (Flamme) gekennzeichnet ist.

Anhand dieser Seite kannst Du Dich (erstmal alleine, dann mit der Führungskraft oder gleich mit dem ganzen Team) durch folgende Punkte hangeln:

• Alle aktuellen Topics "auf dem Radar":

  • Das eingetroffene Feedback der Team-Mitglieder aus den Reports

  • Alle Elemente, die mit dem Tag "Campfire" markiert wurden - hier siehst Du auch gleich die Notizen, die dazu vermerkt sind

• Alle Workload Themen, die man sich anschauen muss

  • Personen mit zu viel Arbeit

  • Personen mit freien Kapazitäten

  • Rollen, die nicht voll besetzt sind

  • Rollen, die überbesetzt sind

• Fragen der Priorisierung

  • Alle Rollen, die derzeit nicht besetzt sind. Ist das ok oder sollte man sich darum mal kümmern?

  • Alle Rollen, die derzeit extern besetzt sind. Ist das ok, oder will man da was internalisieren?

• Persönliche Entwicklung

  • Wer soll gerade in welche Rollen reinwachsen und wie ist da der Stand der Dinge? ("fading in")

  • Wer soll demnächst welche Rolle abgeben, und ist das nach wie vor der Plan? ("fading out")

• Fehlen bei einigen Elementen noch Definitionen, um Klarheit zu haben?

  • Wo fehlt ein Purpose?

  • Wo fehlen noch Tasks?

  • Wo fehlen messbare Ziele?

• Gibt es "neue Arbeit"?

  • Müssen wir neue Rollen und/oder Gruppen definieren?