In dem Moment wo Du anfängst, mit dem Team Details zu dokumentieren, macht es Sinn, die Reports mit der Feedback Funktion einzuführen.
Jedes Teammitglied bekommt einen persönlichen Link zu einem Report, in dem es sehen kann a) welche Rollen ihm/ihr zugewiesen wurden und b) in welchen Gruppen er/sie ist. Außerdem kann man c) im Report auch alle anderen Rollen und Gruppen sehen und nachsehen, wer diese innehat ("Telefonbuch-Funktion").
Den Link findet man ganz einfach auf www.teamdecoder.com oben in der Navigation. Oder Du teilst den direkt diesen Link: https://app.teamdecoder.com/request-report/ - dort kann jedes Teammitglied die eigene Email-Adresse eintragen und bekommt dann an diese Adresse den Link zum eigenen Report geschickt.
Voraussetzung dafür:
Du hast in der Liste "People" für alle Leute die Email-Adressen hinterlegt!
Im Report kann man eine Rolle oder eine Gruppe öffnen und dann unten links auf "Feedback" klicken. Dann geht ein Textfeld auf, in das der/die UserIn ihr/sein Feedback eintragen kann.
Das Feedback landet beim Team-Admin, also bei Dir in der "Campfire" Page, wo Du es sehen, und im nächsten Campfire Meeting mit dem Team besprechen und beantworten/ lösen kannst.