7.3 Rollen mit Workflows in Reihenfolgen bringen

Eine praktische Übung, die man machen kann, wenn sich die Rollen und Gruppen etwas eingespielt haben, ist der Aufbau von Workflows, von idealen Prozessen für bestimmte Situationen. Manchmal kommt bei der fortgeschrittenen Rollenklärung der Bedarf dafür im Team auch von alleine auf. 

Beispiel:

Ich habe einem Kunden geholfen, mit teamdecoder ein neues Marketing-Team aufzubauen. Als es nur drei oder vier Personen waren und fast alle eh dasselbe gemacht haben, spielte die Reihenfolge keine große Rolle. Aber je mehr Personen es wurden und je mehr Rollen wir aufgesplittet haben, weil nicht mehr eine Person alles machte, musste man auch definieren, in welcher Reihenfolge die neuen Rollen aktiv werden, wann die Teamlead Freigaben geben muss, etc. Das haben wir über das Workflow Feature im teamdecoder gemacht.

Details in der Knowledge Base

So sehen Workflows aus:

1. Workflows findest Du in der Seite unter dem Treppen Symbol.

2. Der erste, grüne Block ist der Header des Workflows. Hier trägst Du ein, worum es sich handelt (z.B. Social Media Ideen Umsetzung).

3. Pro Workflow kannst Du EINEN Owner eintragen. Diese Person ist für den gesamten Workflow übergreifend verantwortlich.

4. Unter jedem Block kannst Du Details ergänzen, z.B. was hier genau gemacht werden muss oder was das Ziel ist.

5. Das ist der erste Schritt (blau) des Workflows, auch jeder Schritt hat einen Namen (z.B. Ideen generieren).

6. Hier kannst Du einen oder mehrere Owner pro Schritt eintragen - Owner können alle Rollen sein (blaue Listen).

7. Und hier kannst Du neue Schritte am Ende des Workflows hinzufügen.