6.2 Rollen anlegen

Die Basis von allem sind die Rollen, und damit meine ich jetzt übergreifend mal alle blauen Listen. Unabhängig davon, ob Du sie bereits beim Kennenlernen anlegst oder im Rahmen einer neuen Struktur-Idee neu anlegst für die Zukunft, so sehen Rollen im teamdecoder aus:

Rollen-Details

Purpose - Warum gibt es diese Rolle? Was ist deren Zweck?

Tasks - Was muss jemand, der diese Rolle innehat, konkret tun?

Objectives - Welche messbaren Ziele soll diese Rolle erreichen? Die Zielerreichung kann man übrigens mit einem Sternchen-System festhalten.

Workload - Wieviel FTE ("Full Time Equivalent", 1 FTE = 8h in Deutschland) können wir für diese Rolle einplanen? Z.B, "Wir wollen drei Vollzeit DesignerInnen im Team haben" (=3 FTE).

Notes- Hier kannst Du alles reinschreiben, was für die Gestaltung der Rolle wichtig ist, z.B. Fragen, die noch beantwortet müssen.

Single/Multiple Owners - Hier kannst Du festlegen, ob diese Rolle nur EINEN Owner haben darf, oder mehrere. Z.B. ist ein/e MarketingleiterIn meistens eine "Single Owner Role". Wenn eine Rolle so definiert ist, kann sie Lead in einem Circle oder Project sein. In diesem Fall kannst Du einen Circle "Marketing" definieren und dort unter "Lead" die Rolle "MarketingleiterIn" eintragen.

Owners - Hier kannst Du Personen eintragen, die Inhaber dieser Rolle sind, und Du kannst Ihnen gleichzeitig auch FTE zuteilen (das ist optional!). D.h. Du kannst sagen, dass "Kai" mit "0,5 FTE" (also die Hälfte seiner Zeit) Inhaber dieser Rolle ist. 

Domains - Gibt es Domains, also klare Verantwortlichkeiten, die fest an diese Rolle gebunden werden sollen? Dann kannst Du hier existierende Domains verknüpfen, aber auch neue Domains anlegen. Beispiel: Die Photoshop-Lizenz gehört der Rolle "Design" oder die Domains "Kunde A" und "Kunde B" zur Rolle "Kundenbetreuung".

Member - Hier kannst Du nichts verändern. Hier wird Dir nur angezeigt, in welchen Circles und Projects diese Rolle Mitglied ist. Das stellst Du in den Circles und Project Focus Modes ein. 

Documents - Hier kannst Du Links (z.B. Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, WeTransfer, etc.) zu Dokumenten anhängen, die zur Rolle gehören. Z.B. Strategie Dokumente, Projektlisten, Budget Übersichten, Personas, etc. 

Tags - Tags sind Deine späteren Filter! Nutze z.B. "Campfire", damit diese Rolle in der Agenda für das nächste Campfire Meeting auftaucht. 

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